2018年12月2日19点30分，杏林青马工程"初心宣讲团"在杏林青马基地3307召开会议。 杏林青马基地办公室秘书刘彤舟老师和"初心宣讲团"成员共14人参加。 

会议期间，刘彤舟老师对宣讲团工作作出总结。刘老师强调，要以服务好参观的领导，老师和同学为宗旨，讲好青马故事。宣讲团成员要具备语言表达、解决问题和应急能力。要有良好的精神面貌，并从动作表情，语言表达，精神面貌等方面对宣讲团成员提出了几点要求。 

最后，由2016级宣讲团成员韩春雨和刘开轩同学总结最近宣讲工作，并对后期工作进行部署和分工。 

通过本次会议，使宣讲团内部分工更加明确，纪律更加严明，增进了宣讲团成员之间的协调配合能力，使后续工作更好的开展。